حفظ و نگهداري مدارك ، مستندات و مكاتبات انجام شده پروژه ها توسط مهندسين محترم
پيرو نامه شماره 12900/02 به تاريخ 15/08/1402 اين سازمان و با عنايت به لزوم نظارت بر حسن ارائه خدمات مهندسي توسط اشخاص حقوقي و حقيقي در طرح و فعاليت هاي غيردولتي در سطح استان و تعقيب متخلفان از طريق مراجع قانوني ذيصلاح توسط سازمان، برابر شرح اختيارات و وظايف هيات مديره سازمان در قانون نظام مهندسي ، شايسته است مهندسين محترم در دوره مسئوليت پروژه هاي فعال خود (برابر ليست كارتابل سامانه اندازيار) نسبت به حفظ و نگهداري مدارك و مستندات و همچنين مكاتبات انجام شده مانند گزارشات دوره اي ناظرين و يا دستور كارهاي صادر شده توسط طراحان و … اهتمام ورزيده و در مواردي كه نياز به ارائه چنين مداركي وجود داشته باشد ( ازجمله بازديد هاي واحد كنترل و بازرسي سازمان ) اقدام لازم صورت پذيرد.
بديهي است عدم ارائه مدارك و مستندات و نيز عدم پاسخگويي به مكاتبات گروه كنترل و بازرسي اين سازمان قابل پيگرد از طريق شوراي انتظامي خواهد بود.